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Golden Mean™

診所管理系統


主要功能

預約管理

為了更有効安排病人的預約及治療室,系統可以設置每個時間段的預約名額,儀錶盤的設計以便輕鬆查看時間段是否預約已滿。

加上每日的預約版面都 顯示醫務人員的假期信息,方便預約時查看醫生或醫護人員當日的值班狀況,確保病人得到就診服務。

 連鎖診所管理

為了有效地管理您的連鎖診所,一個診所管理系統應該容許各診所之間分享或不分享數據,但又可以提供追踪所有數據的靈活性,以便您更好地控制營運。

我們的診所管理系統可以為每個診所管理階層提供綜合的報告的同時, 亦可以為毎間診所提供收入、費用及庫存等獨立的財務數據。

您可以安裝網絡版的伺服器在任何一間診所或選擇使用我們的雲端平台,它可以幫助您隨時隨地獲取實時的數據。 我們不但在數據傳輸過程中使用數據加密, 更在數據庫中加密以確保機密及 個人私隱資料得到充分的保護。

 電子病歷

電子健康記錄(EHR)極大地提高了工作效率和生產力,臨床醫生和醫務人員將騰出更多時間來處理患者護理和審查臨床結果,減少重複測試和輸入,顯著提高整體實踐效率。

EHR 跟踪放射結果、治療和事件,以及所有以患者為中心的記錄,允許授權用戶即時、安全地訪問和使用信息。

通過進一步的技術創新,可以更有效地協調部門,加強跨部門的業務運作—支援前台、藥房、治療室和管理。

 配藥房

為使不同部門都可以醫療信息,因此藥劑師亦可以即時査看醫生的電子處方,並允許醫生將新要補充的藥物直接更新到藥房管理系統。

它可以改善配藥房工作流程和部門協調,以提供更準確、更高效率、保證配藥質量。 此外,為了盡量減少配藥錯誤,計費系統實時檢查不完整的處方,以便為病人提供準確無誤的藥物。

 智能計費系統

為了確保病人在離開診所之前都已經付清所有診斷或藥物等費用, 每個部門使用的系統功能都近乎實時的更新和集成, 這不但是避免所有支付上的錯誤和使整個診症操作都非常順利, 也能提高診所的効率。

系統更提供企業客戶檔案,記錄賬單地址、信用額等。具備作成月結單、應收賬款結算功能、非常全面。

 庫存管理

該系統允許您跟踪大量庫存,包括醫療設備、健康和保健產品。包括藥品在內的SKU可以安裝輸入出入庫條碼系統。庫存報告提供詳細的庫存移動記錄,如患者姓名、多地點供應商名稱。

上次採購成本可幫助您預測成本差異並查看銷售價格。協助庫存管理工作流程應該是衛生系統的優先事項,它不僅可以記錄和管理您日常運營所需的所有庫存,還可以幫助您節省管理整個診所庫存的時間。

 治療套票管理

各種物理治療套票提供不同折扣設定,可扣次數亦可扣金額。免卻人手管理餘額, 費時失事。更有掛帳功能適合提供給企業的客戸。

通過治療套票管理,物理治療中心及診所管理更有効率, 減少出錯及避免在套票餘額上有不必要的爭坳, 並長期為客戶提供更好的治療計劃。

 員工假期管理

員工假期管理不是複雜的花名冊和日程安排,而是僅用於管理他們在預訂系統上的休息日信息,儀表板可以按每個日期向您顯示清晰的視圖,並確保患者確保患者已為其就診提供服務。

 圖表資料分析

圖形數據分析提供了簡單直接的方法來分析銷售數據、患者年齡組和治療的關係。

此外,圖算法可以幫助您從以前收集的數據中找到新信息,並更加關注實體之間的關係。

強大支援服務

由於醫療行業會用到和收到大量的信息,醫療系統有問題時需要即時的支援, 一個有實力的系統供應商是非常重要的。

由於我們知道延遲回應會導致工作流程中斷,影響診所的運作外、更會影響病人的治療, 因此我們的後援團隊會通過多種方法聯繫大家,以確保您的問題在第一時間得到解決。。

我們有熟悉醫療行業的專家為您的員工提供培訓。培訓時的數據庫將使用您的真實數據來確保您的員工得到最佳實踐,無需花費更多時間參考用戶手冊。

 

增值功能

 網上預約系統

網上預約系統可以安排不同的時間表及預約配額,病人可利用個人電腦、智能手機和平板電腦等預約診症。

由於系統會自動發出確認,工作人員可以節省接聽預約的電話和輸入預約詳情,同時,病人也可以節省打電話給診所的時間。

 移動解決方案

醫生可透過智能手機和平板電腦等可移動設備查看病人到診状況, 如果醫生需要在不同的診療室工作、更可以利用mobile app 解決方案輸入診斷信息,以最少的移動時間記錄有關治療病人的數據。治療完成後,他們可以立即更新治療狀態,系統會自動更新。所有數據都可以存儲在數據庫服務器中以作進一步的分析。

此外,以傳統方式,新病人必須用紙填寫登記表,這不但文書工作量巨大, 也浪費紙張。通過mobile app 病人可在移動設備上登記,這減少了前台工作人員輸入的時間,也減少了重複輸入的錯誤和責任。

 視像會診

自從2019 冠狀病毒疫情, 推出視像會診服務可以使病人留家求診是未來的趨勢。視像會診服務適合遙距模式的非急症或舊症的病人在家接受醫生診症。例如常見痛症如頭痛、關節痛、腰背痛、肌肉痛及神經痛 沒有任何部位有疼痛的感覺。或者如感冒、咳嗽、高血壓、腸胃不適、失眠、便秘、皮膚過敏等。

視像會診服務對求診者以至醫護人員的安全都有裨益, 網上預約後, 診所醫務人員可以透過視像為病人進行登記,並由醫生進行視像會診。視像會診完結後,藥劑師可安排送遞處方藥物給病人。診所系統可以連結視像會診服務, 方便付款及更新病人病歴。

 會計模組

會計模塊是指處理員工費用、支付供應商發票和創建財務報表的解決方案。保存和重複使用周期性日記帳分錄的功能可以降低每月定期日記帳分錄的時間成本。

此外,您可以通過會計模塊中的項目分析功能來分析您的產品或投資的不同項目。

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